Последующие встречи
Крайне маловероятно, что вы достигнете всех вышеперечисленных целей за одну встречу. Ни вы, ни нынешний владелец не предвидите всех вопросов, которые могут возникнуть. В зависимости от обстоятельств потребуются дополнительные последующие встречи.
Не упускайте из виду тот факт, что эти встречи предназначены для окончательного согласования соглашения о включении судна в листинг. Разберитесь с этим как можно скорее. Затем вы можете перейти к другим встречам, посвященным маркетинговым стратегиям, производству фотографий и т. д.
Поддержание документов в актуальном состоянии
Этот раздел не предназначен для того, чтобы научить вас управлять документооборотом в вашем офисе.
Однако нельзя недооценивать, насколько важно записывать все, что обсуждалось в процессе продажи. Вам нужны копии всех переданных документов, всех электронных писем и каждого устного обсуждения со всеми сторонами.
Рекомендуется придерживаться привычки отправлять письмо с подтверждением обговорённых условий по электронной почте после каждого телефонного звонка или личной встречи, в ходе которой подводятся итоги обсуждений и достигнутых договоренностей. Таким образом, обе стороны не будут сомневаться в обговорённых соглашениях.
Текстовые и нестандартные формы сообщений, такие как Twitter, не подходят для документации, поскольку они не имеют аудиторского следа, доступного для суда.
Полный список статей цикла – Краткое введение в яхтенный брокераж