Деньги и денежный поток
Если в своём распоряжении у вас имеются личные семейные средства, и вы занимаетесь продажей яхт просто для чтобы развлечь себя, тогда вы можете пропустить этот раздел и пойти в паб за пивом.
Если вы живете в реальном мире и вам нужно зарабатывать деньги на своем бизнесе, вы должны быть на вершине финансовой стороны. Выше я сказал, что любовь к осуществлению продаж имеет решающее значение для успеха. Так и есть. Однако не менее важным является хорошее понимание денег и всего, что связано с их оборотом.
Если вам не нравится иметь дело с деньгами, у вас есть две альтернативы:
- Привлеките к бизнесу партнера, который будет заниматься всеми денежными вопросами, и признайте, что порой он/она будет говорить вам неудобные истины и ограничивает ваши действия;
- Перестаньте глупить и идите работать на кого-то другого.
Правильное распределение денежных средств имеет важнейшее значение в любом бизнесе. Думайте, что хотите, но это суровая реальность.
Источники бухгалтерских консультаций
Существует множество хороших простых для понимания публикаций, посвященных управлению финансами вашего бизнеса. Кроме того можно посещать вечерние курсы или аналогичные им занятия для получения соответствующей квалификации. Но, проще говоря, если у вас есть домашний бюджет, то вы уже знаете, что вам нужно делать в своем бизнесе. Это не высшая математика. Бухгалтерский учет малого бизнеса, где вы являетесь единственным сотрудником, должен быть полностью в пределах ваших возможностей.
Цель
Простая цель для вас – убедиться, что затраты на ведение бизнеса меньше, чем доход, который вы получаете от своих клиентов.
Примеры расходов
Работа
Работа должна оплачиваться. Если вы кого-то нанимаете, вам необходимо платить им зарплату. Предоставляя незанятому работнику трудоустройство, правительство рассчитывает получить от вас оплату за налог и государственную страховку за право нанять кого-либо на работу.
Этот раздел не предназначен для использования в качестве подробной памятки по трудовому законодательству. Из других источников вы можете получить чрезмерное количество информации по этому вопросу. Модуль предназначен для того, чтобы дать вам некоторые рекомендации.
Первая и самая важная рекомендация: Не нанимайте никого на работу в течение первых двух лет с момента открытия своего бизнеса.
Наличие сотрудников – это серьезная дополнительная проблема, без которой вы можете обойтись. Количество связанной с наймом сотрудников бумажной работы огромно. Количество возможностей допустить ошибку – ещё больше. Молодые родители будут требовать от вас отпуск для ухода за ребенком. Вам необходимо иметь опыт работы в сфере трудового права, чтобы защитить себя от судебных разбирательств по делам о дискриминации. Законы в этой сфере постоянно меняются. Существует бесконечная серия веских причин, почему для малого бизнеса в первые дни его становления, наличие сотрудников это помеха.
Если вам нужна помощь, оплатите услугу. Это будет стоить вам дороже почасовой / суточной оплаты, чем наем кого-либо, но когда вам это понадобиться вы сможете легко отказаться от оплаты услуг. В начале бизнеса вы должны быть в состоянии строго контролировать свои расходы. Лучший способ сделать это – избежать наличия сотрудников.
Привлечение к работе вашего партнера *
Если вы доверяете своему партнеру, он может стать отличным источником труда в бизнесе. Самый простой способ нанять вашего партнера – это сделать его директором в компании. Таким образом, вы можете выплачивать ему дивиденды по более низкой налоговой ставке, чем, если бы он работал напрямую.
* В этом разделе слово ‘партнер’ будет использоваться для обозначения вашей жены, мужа, подруги или парня. Если речь идет о других отношениях, таких как ‘бизнес-партнер’, то это будет четко оговорено.
Бухгалтер
Поскольку вы, возможно, не самый способный бухгалтер, и в наше время развелось так много бюрократов, пытающихся доказать, что вы делаете что-то незаконное, я настоятельно рекомендую найти хорошего бухгалтера как можно раньше. Они действительно стоят немалых денег (минимум около 2 тысяч евро в год), но они обеспечат сохранность вашего бизнеса и помогут вам в долгосрочной перспективе сэкономить большую часть потраченных на них денег в виде уменьшения выплачиваемых налогов.
Однако важно помнить две вещи:
- Найди хорошего бухгалтера – дешевый бухгалтер хуже, чем его отсутствие
- Бухгалтер работает на правительство, а не на вас. Не говорите ему ничего, что вы не хотите сообщать в налоговую инспекцию
Непосредственные трудовые затраты
Предположим, что для каждого продаваемого судна необходимо выполнить определенные действия, такие как установка дополнительной электроники, переоборудование камбуза, очистка и предохранение днища от обрастания.
Выше мы говорили, что вы не должны нанимать кого-либо. Таким образом, для этих действий вам понадобится хороший электрослесарь (возможно, от компании, поставляющей электронику), хороший столяр для камбуза и разнорабочий для очистки лодок и применения противообрастающих средств.
Если вам повезет, ваш партнер может обладать тем или иным из вышеописанных навыков. Или вы можете решить выполнить эти работы самостоятельно.
Если вам нужна рабочая сила, то вы платите за нее по мере необходимости. Если вы не продаете судно, у вас нет прямых затрат на оплату труда.
Но эти непосредственные трудовые затраты должны учитываться при расчете цены для каждого судна, которое вы продаете.
Косвенные затраты на трудовые ресурсы (или накладные расходы)
Вы и есть свой самый большой накладной расход!
Вы нуждаетесь в мобильном телефоне, компьютере и каком-нибудь месте, где можно будет сидеть в тепле во время дождя, выжидая момента, когда потенциальные покупатели постучатся в вашу дверь. По этой причине ваши затраты на себя довольно схожи, независимо от того продаете вы двенадцать лодок в год или только одну.
Если вы арендуете верфь, офис, мастерскую или часть пристани для яхт, стоимость этой аренды должна быть учтена при продажах судна.
При построении вашей бизнес-модели вам необходимо критически проанализировать каждую отдельную затрату и посмотреть, сможете ли превратить её из косвенной или накладной затраты в непосредственную трудовую затрату.
На протяжении всей жизни вашего бизнеса, чем ниже ваши накладные расходы, тем лучше вы сможете противостоять периодическим спадам продаж, которые будут возникать.
Все займы должны быть возвращены!
На самом деле это довольно очевидно. Если кто-то одолжит вам деньги, их нужно будет вернуть – с процентами.
Многие владельцы и начинающие предприниматели испытывают настоящее чувство успеха, когда им, наконец, удается убедить банк одолжить денег, которые, по их мнению, нужны им для развития бизнеса.
Это правда – можно считать настоящим достижением то, что ваши способности убеждения и качество бизнес-плана позволили удовлетворить критерии иска банка, чтобы обеспечить возможность получения кредита, но теперь ваш успех перерос в очень большую проблему. С одной простой транзакции вы значительно увеличили свои накладные расходы. Каждый месяц вам придется возвращать проценты, а иногда и весь капитал, который они вам заработали.
Чрезмерные кредиты, вероятно, занимают второе или третье место в списке причин провала бизнеса (первое место – неумение заниматься торговлей).
Если вы сможете избежать необходимости брать деньги взаймы или свести такие ситуации до абсолютного минимума, вы значительно увеличите шансы своего бизнеса на выживание.
Каждый раз, когда вы задумываетесь о том, чтобы потратить какую-либо сумму денег, вы должны задавать себе вопрос: ‘Могу ли я выпросить, одолжить или украсть * то, что мне нужно бесплатно, у кого-то другого?’ (* Метафорически!)
Как избежать необходимости ставить свой дом на кон?
Возможно, вы будет вынуждены заложить свой дом или пенсионные накопления в качестве обеспечения по любым займам. Это должно быть вашим последним средством.
Заявление о том, что ‘в качестве обеспечения для бизнес-кредитов необходимо всегда закладывать свой дом’ абсолютная неправда, что бы ни говорил вам дружелюбный банковский менеджер.
Поставьте себе задачу получить необходимые средства, не рискуя будущим всей семьей в случае потери дома.
Переменный доход
Рынок прогулочных судов, пожалуй, является одним из самых сложных рынков в мире.
Иногда кажется, что в отрасли наблюдается самый удивительный энтузиазм. Продажи велики, спрос намного превышает предложение, все сотрудники службы поддержки полностью перегружены работой, банки будут выдавать кредиты кому угодно, а сама отрасль переполнена чувством оптимизма.
В течение нескольких месяцев этот оптимизм может превратиться в тотальный пессимизм. Лодочные шоу никто не посещает. Невозможность сменить производство, которое забивает склады. Банки наотрез отказываются кредитовать. Клиенты, удачной сделки с которыми вы ожидали в начале сезона, не отвечают на звонки.
Цикл перехода рыночных условий с небес на землю, кажется, составляет около четырех-пяти лет.
Вам нужно будет помнить, что когда вы находитесь на неблагоприятном рынке, вам очень повезет покрыть основные расходы, не говоря уже о том, чтобы инвестировать в расширение или выплатить себе ‘бонус’.
Вы должны включать в свои планы переменные доходы в течение следующих пяти лет.
Если сейчас все идёт хорошо, положите деньги в банк. Если ваш доход превышает минимальные затраты, спросите себя: ‘Что произойдет, когда рынок начнёт снижаться?’
Если дела обстоят плохо, попробуйте сократить расходы до абсолютного минимума, чтобы выжить. Все наладится, но не так быстро, как хотелось бы.
Полный список статей цикла – Краткое введение в яхтенный брокераж